Введение
Общие сведения#
Данное руководство предназначено для организаторов торгов. Система электронных торгов iTender позволяет проводить торговые процедуры, максимально адаптированные под потребности заказчика.
Проведение торгов можно разделить на следующие этапы:
Предварительная настройка вспомогательных компонентов:
Добавление критериев для оценки заявок участников;
Добавление типов документов, требуемых при подаче заявки на участие;
Добавление контактных лиц по торгу.
Создание торга, его настройка и публикация;
Внесение изменений в торговые процедуры;
Прием заявок на участие в торговых процедурах;
Сопоставление оценок участников и подведение итогов:
Проведение квалификационного отбора;
Проведение очной переторжки;
Проведение переторжки в форме однократного изменения цены;
Проведение переторжки в форме голландского аукциона;
Подведение итогов по торгам.
Создание нового этапа на основе прошедшего торга
Проведение дополнительного запроса документов.
Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.
Термины и определения#
Электронная торговая площадка (ЭТП) - автоматизированная информационная система, предназначенная для проведения конкурентных торговых процедур в электронной форме.
Оператор (ЭТП) - юридическое лицо, владеющее автоматизированной торговой площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивающее проведение торгов на закупку товаров, работ и услуг в электронной форме.
Личный кабинет - это особый раздел на электронно-торговой площадке, который доступен только авторизованному с помощью логина и пароля Пользователю, позволяющий получать предоставляемые Оператором услуги и информацию о ходе их оказания.
Открытая часть - функционал электронной торговой площадки, доступ к которому есть у всех лиц, независимо от наличия регистрации.
Пользователь (ЭТП) - лицо, прошедшее процедуру регистрации в соответствии с Регламентом ЭТП.
Организатор (торговой процедуры) - пользователь ЭТП, формирующий условия проведения и публикующий информацию о проведении торгов в электронной форме.
Участник (торговой процедуры) - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, зарегистрированное на ЭТП, и участвующее в процессе торгово-закупочной деятельности, например, подающее заявку на участие в торгах и вносящее ценовые предложения.
Торговая процедура (процедура, торги) - процесс определения поставщика, с целью заключения с ним договора для удовлетворения потребностей организатора в товарах, работах или услугах.
Открытая торговая процедура - процедура, в которой может принять участие любая зарегистрированная на ЭТП организация с ролью «Участник».
Лот - закупаемая товарная позиция, работы или услуги, составляющие предмет торговой процедуры, на который в рамках данной процедуры осуществляется подача заявки на участие. Торговая процедура может включать один или несколько лотов.
Закупочная документация - комплект документов, утверждаемый заказчиком/организатором, который может содержать информацию о предмете закупки, порядке и условиях участия в торговой процедуре, правилах оформления и подачи заявок на участие, критериях выбора победителя, об условиях договора, заключаемого по результатам торговой процедуры.
Закрытый аукцион - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. В назначенную дату и время вскрытия конвертов организатором открываются ценовые предложения участников. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения и суммарной оценке заявки на участие по критериям торга.
Заявка (Предложение) - электронный документ, представленный Участником торгов с целью участия в торговой процедуре в соответствии с настоящим Регламентом.
Победитель (торговой процедуры) - участник или несколько участников, с которыми может быть заключен договор на поставку товара, предоставление работ или услуг в соответствии с проведенной торговой процедурой.
Аттестация - процедура, целью которой является подтверждение участниками способности выполнения определенных видов услуг, заявленных ими при регистрации.
Аукцион - процедура, при которой участники последовательно делают свои ценовые предложения. Победителем признается участник, предложивший наилучшее ценовое предложение.
Запрос цен - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения. Организатор торгов не обязан заключать договор.
Запрос предложений - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения и суммарной оценке заявки на участие по критериям торга. Организатор торгов не обязан заключать договор.
Переторжка - процедура, позволяющая её участникам улучшить своё предложение.
Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Работа в системе в качестве пользователя площадки#
После успешной авторизации пользователь автоматически перемещается на страницу «Личный кабинет». Пункты меню и доступ к разделам системы формируется на основе назначенных пользователю ролей внутри компании. В случае необходимости предоставления доступа к дополнительным разделам, следует обратиться с вопросом к администратору компании.
Описание работы пользователя с разделами «Персональная информация» и «Моя организация», находятся в Руководстве по рабочему кабинету. Ссылку на руководство можно найти в блоке «Обучающие материалы» раздела меню «Персональная информация».